Välj rätt verktyg för ditt webinar

Webinar blir allt mer populärt och trenden ser ut att hålla i sig. Med en uppsjö av verktyg tillgängliga på marknaden har det aldrig varit enklare för företag att komma igång. I dagens digitala landskap är det viktigare än någonsin för B2B-företag att bygga relationer och visa expertis. Webinarer erbjuder en unik möjlighet att skapa värde för potentiella och befintliga kunder genom att dela kunskap, bygga förtroende och generera leads på ett kostnadseffektivt sätt. Men varför är just webinar så framgångsrika inom B2B? Här utforskar vi de främsta fördelarna, hur ditt företag kan använda denna strategi för att samla in leads och vad du bör tänka på när du väljer verktyg och planerar ditt första webinar.

Vad är ett webinar?

För de som inte varit på ett webinar och som inte vet vad det är så kommer vi först snabbt gå igenom det. Ett webinar är precis som ett seminarium fast på webben istället för fysiskt. Det är samma procedur som ett seminarium där arrangören av webbinariet ofta håller en presentation eller föreläsning där flertalet deltagare lyssnar in. Det är likt ett webbmöte, utan att du kan se alla deltagarna. Deltagarna brukar kunna ställa frågor och kommentera genom en chatt.

Varför är webinar en bra strategi för företag inom B2B?

Webinar är en kraftfull strategi för B2B-företag som vill samla in leads, eftersom det kombinerar värdefullt innehåll med möjligheten att skapa en personlig och engagerande upplevelse för deltagarna. Genom att erbjuda expertkunskap och insikter inom ett specifikt område kan företag inte bara attrahera rätt målgrupp utan också bygga förtroende och positionera sig som en pålitlig samarbetspartner i sin bransch.

En av de största fördelarna med webinar är att de kräver registrering, vilket ger företag en naturlig möjlighet att samla in kontaktuppgifter från potentiella kunder som redan visat intresse för ämnet. Dessutom kan liveformatet bidra till att skapa dialog och interaktivitet, exempelvis genom Q&A-sessioner eller omröstningar, vilket gör det lättare att förstå deltagarnas behov och frågor.

Eftersom webinar kan spelas in och återanvändas som on-demand-material, erbjuder de också långsiktig nytta. Inspelningarna kan delas i nyhetsbrev, på sociala medier eller som en del av en lead nurturing strategi, vilket ger ännu fler möjligheter att generera leads över tid. Genom att kombinera expertis, direktkontakt och datadrivna möjligheter är webinar en effektiv och flexibel lösning för B2B-företag som vill nå nya kunder och bygga långsiktiga relationer.

Hur gör jag för att hålla ett webinar?

Ta fram ett tema som ditt webinar ska handla om
Först och främst behöver du ta fram en presentation eller något tema som du vill prata om på ditt webinar.

Bjud in gäster till ditt webinar – kombinera olika kanaler för att bjuda in
När du har temat eller presentationen klar så är nästa steg att bjuda in gäster till ditt webinar. Här krävs eventuellt lite marknadsföring för att nå rätt deltagare. Strategierna och taktikerna är många för att få in deltagare till ett webinar men det som ofta brukar fungera väl är att skicka personliga inbjudningar via email till ert kundregister och potentiella prospekt. Sociala medier kan också vara en bra kanal för att nå ut till personer som kanske inte finns i ert kundregister.

Dags för webinar!  
När du fått in deltagare så kommer det till att hålla själva webinariet. Det kan ske på många olika sätt och ofta blir den en budgetfråga och vilka resurser som redan finns på plats som styr. Det går att hålla ett enkelt webinar där du endast behöver din dator där du delar presentationen och filmar dig själv. Ska man höja nivån några steg till så går det att ta en filmare som sätter uppflertalet kameror och live under webbinariet byter vinklar filmar dig och eventuellt flera presentatörer. Det får en mer professionell känsla men det viktigaste är att du gör något som passar din målgrupp.

Svara på frågor under ett webinar – hur ska man tänka?
Om du vill finns det även möjlighet att svara på frågor antingen underpresentationen eller efter. Valet är upp till dig vad du tycker känns bekvämt och vad som passar innehållet i presentationen. För att hålla fokus kan det vara fördelaktigt att ha en person som hjälper till med att läsa frågor som kommer in i chatten och välja ut de mest relevanta för att sedan ställa dem till dig vid tillfälle.

Ta in feedback från deltagarna
Efter att webinariet är genomfört så är det en god idé att följa upp med deltagarna. Att ta in feedback på vad deltagarna gillade och inte gillade är bra för att göra nästa webinar ännu bättre.

Ta fram en lead nurture strategi
Glöm inte att fortsätta prata med dina deltagare efter ditt webinar är genomfört, det kan finnas potentiella framtida kunder på deltagarlistan! Följ upp med ett email och tacka för deltagandet samt bjud in för att diskutera ämnet vidare på ett möte eller bjuda in till ett uppföljande webinar.

För att underlätta många av ovanstående delar finns verktyg för webinar och system som hjälper dig hålla reda på deltagare, skicka ut inbjudningar, sätta upp länkar mm.

Hur ska jag välja bästa verktyget för att hålla ett webinar?

Till följd av att webinar har blivit ett substitut för seminarier har antalet leverantörer som tillhandahåller tjänster för webinar ökat lavinartat. Det är därför inte lätt att välja rätt verktyg som passar dig. Precis som med allt annat så är du och ditt företag unikt och det finns inte en leverantör som passar alla utan du behöver hitta något som passar just dig. Det som är viktigt att börja med är att du går igenom vad du vill ha ut av verktyget. Här kommer några frågor du ska ställa dig innan du väljer och utvärderar valet av verktyg.

• Hur många deltagare kommer på mitt webinar?
• Ska deltagarna kunna interagera med mig under webinariet? 
• Behöver jag hjälp med att hantera inbjudningar, påminnelser och uppföljning av deltagare? 
• Vill du genomföra undersökningar eller frågor under webinariet? 
• Hur långt ska ditt webinar vara? 
• Behöver du CTA (Call to actions) i webinariet? 

När du har besvarat ovanstående frågor så är det bara till att leta upp leverantörer och jämföra. Vi på Contitude vill tacka Sheryll Chua på Funnelbud som gjort en snabb genomgång av några utvalda leverantörer om du kan se i nedan stående tabell.

‍

‍

* leverantörer ändrar ständigt innehåll i deras paket och därför kan denna tabell vara utdaterad när du läser detta. Men vi gör vårt bästa för att hålla den uppdaterad.

Sammanfattning av vad du ska tänka på när det kommer till webinar

Det är mer än man kan tro att hålla koll på när du ska sätta upp ett webinar och därför finns det goda skäl att använda sig av ett bra och prisvärt system för webinar. Det finns ingen leverantör som kommer att passa alla utan det viktiga att ta med sig när du letar efter verktyg för webinar är att utgå från vad du behöver. Gör gärna en lista på saker som du behöver innan du börjar leta efter leverantörer. Då blir det lättare att ta rätt beslut. Stolpa sedan upp de olikaleverantörerna i en tabell och jämför från ett objektivt perspektiv så kommer du att lyckas med val av verktyg för webinar.

Vill du ha hjälp med att sätta upp ett webinar, eller råd kring hur du kan involvera det i din inbound marketing strategi? Vi på Contitude hjälper kunder med hela processen från marknadsföringen för att få in deltagare till att filma webinariet.

Boka ett möte via länken nedan omdu vill ha hjälp med att utvärdera verktyg för webinar.

‍

Boka ett möte och få hjälp att utvärdera vilket system som passar dig!